Аутсорсинг бухгалтерских услуг

Как оформить заявку и начать работу

Чтобы инициировать процесс, вам достаточно заполнить короткую форму на сайте или позвонить по указанному номеру. В течение 60 минут после отправки заявки с вами свяжется менеджер, чтобы уточнить текущую систему учета, количество сотрудников и специфику вашей деятельности. На этом этапе мы не запрашиваем оплату — первичная оценка объема работ проводится бесплатно.

Что происходит после получения предоплаты

После согласования стоимости и подписания электронного договора вы получаете счёт на оплату. Средняя цена первого месяца — 8 500 рублей для ИП и от 14 000 рублей для ООО (в зависимости от числа операций). В течение 24 часов с момента зачисления денег мы открываем доступ в личный кабинет, где вы сможете загружать первичные документы (акты, счета, чеки). Одновременно с этим наши сотрудники регистрируют электронную подпись и настраивают каналы для обмена с ИФНС.

Сроки и этапы обработки документов

День 1–2 — первичная загрузка всех имеющихся документов в облачную систему. Вы присылаете сканы или фото, мы создаём карточки контрагентов и статей затрат.
День 3–5 — сверка остатков по банку и кассе. Мы вручную проверяем каждую проводку и при несовпадении сразу запрашиваем уточнения.
День 6–10 — закрытие периода: начисление зарплаты, расчёт налогов и подготовка предварительного баланса. На этом этапе вы получаете файл с промежуточными цифрами для проверки.
После 10-го дня — отправка готовых отчётов (РСВ, 6-НДФЛ, декларации по УСН/ОСН) в налоговую через ЭДО. Среднее время сдачи — до 15-го числа месяца, следующего за отчётным.

Доставка отчетности и хранение данных

Все сформированные декларации и расчёты загружаются в ваш личный кабинет в формате PDF и XML. Вы также можете заказать бумажные копии с подписью ответственного бухгалтера — они отправляются Почтой России за 3–5 рабочих дней. Электронный архив хранится на серверах с шифрованием AES-256, доступ к нему круглосуточный через защищённое соединение.

Поддержка на каждом этапе

После сдачи отчётности процесс не останавливается. Ежемесячно мы проводим:

обязательную сверку с данными ФНС (акт сверки по налогам — раз в квартал);
анализ дебиторской задолженности и подготовку напоминаний контрагентам;
консультации по изменениям в законодательстве (например, в 2026 году вступили в силу новые правила по ЕНС — мы оперативно внесли корректировки в проводки).

Дополнительные этапы при ликвидации предприятия

Если ваша цель — закрытие юрлица или ИП, после подписания договора наш юрист проверяет историю операций за последние 3 года. Срок подготовки ликвидационной отчетности составляет от 5 до 14 рабочих дней в зависимости от того, есть ли задолженность. В процессе вы получаете промежуточный ликвидационный баланс и уведомление из «Вестника госрегистрации» — мы отслеживаем публикацию в течение 2 дней после подачи.

Как мы поддерживаем связь и решаем вопросы

Дать указание на создание нового акта — через чат в личном кабинете (ответ в течение 4 часов);
Срочно заменить подпись на платёжном поручении — по телефону горячей линии (доступна в будни с 9:00 до 19:00);
Провести аудит по страховым взносам — по видеоконференции (запись за 1 день).

В случае обнаружения расхождений с данными ИФНС (например, расчёт по страховым взносам не совпал с суммой аванса) мы инициируем повторную сверку за свой счёт. Клиенту достаточно просто загрузить запрос из личного кабинета.

Примерные сроки ключевых операций

Подготовка первичного баланса за квартал — не более 7 рабочих дней после закрытия периода.
Восстановление учета при смене подрядчика (если предыдущий бухгалтер не передал базу) — до 2 недель. В этот срок входит оцифровка бумаг и сверка с банком.
Консультация по выбору системы налогообложения — в день обращения.
Установка и настройка программы для электронного документооборота — 24 часа после первого входа.

Что вы получаете на выходе

После завершения каждого отчётного периода мы формируем пакет документов:

электронные декларации с отметкой о приёме ИФНС;
акт выполненных работ с перечнем проведённых операций;
рекомендации по оптимизации страховых взносов (при наличии переплаты);
план-график следующих платежей и отчётных дат.

Если вы решите расторгнуть договор, мы передаём всю базу в формате 1С (или Excel) в течение 3 рабочих дней после подписания акта закрытия.

Добавлено: 12.05.2026